Акт списания ГСМ

Категория Помощь

Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены. При этом они должны быть разумны и аргументированы. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина. Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.Образец акта замера расхода топлива "Утверждаю" Директор Музея им. А.С.Пушкина ______________ Иванов И.С. 13 марта 2008 г. Акт контрольного замера нормы расходного топлива _________________ (вид топлива) для автомашины _________________ (марка)Комиссия в составе:__________ Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены. При этом они должны быть разумны и аргументированы. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина. Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.

Образец акта замера расхода топлива

"Утверждаю"
Директор
Музея им. А.С.Пушкина
______________ Иванов И.С.
13 марта 2008 г.

Акт контрольного замера
нормы расходного топлива _________________ (вид топлива)
для автомашины _________________ (марка)

Комиссия в составе:
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность; не менее трех человек, один из них -
___________________________________________________________________________
водитель)
составила настоящий акт о том, что ею 13 марта 2008 г. произведен
контрольный замер расхода топлива на автомобиль ________________ (марка),
государственный номер _______________ пробегом на расстояние ______________
по маршруту ______________________________________________________________.

В ходе замера установлено:
На начало контрольного замера в баке было _________________________________
(цифрами и прописью) литров бензина марки ______________________.
На конец контрольного замера в баке осталось ______________________________
(цифрами и прописью) литров бензина марки ______________________.
Дозаправки и сливания топлива в ходе замера не производились.
Итого расход бензина за время замера составил _____________________________
(цифрами и прописью) литров.
Показания спидометра:
На начало замера _________________________________ (цифрами и прописью) км.
На конец замера __________________________________ (цифрами и прописью) км.
Итого пробег во время замера составил ____________________________ (цифрами
и прописью) км.
В результате контрольного замера определен расход (при нормальных условиях)
топлива на 1 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью)
и на 100 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью) км.

Дата, подписи представителей комиссии, расшифровки подписей.

Комментарии  

 
+1 #7 mandarinka 25.10.2013 13:23
А как быть,если на ТС установлены датчики отображающие полную картину заливов ГСМ и я точно вижу сколько залито в бак.при том,что есть очень "недобросовестн ые" АЗС.мало того,что существует погрешность на каждые 10л - 0,3 л,а на тонну Дт - это уже весомо.(я сама лично проводила замеры на АЗС). недоливы огромные бывают.расхожде ния по чеку ощутимы.при том,что это заливается лично.как быть в такой ситуации?литры то накапливаются?б уду очень признательна за помощь.спасибо.
Цитировать
 
 
+1 #6 olja 30.05.2013 17:47
Наташа списывается по цене за которую покупаете. Все правила списания сохраняются все что описала выше.
Цитировать
 
 
+1 #5 natasha 22.05.2013 19:34
Оля, подскажи пожалуйста, у нас сеть АЗС, и так вышло, что ГСМ не списывались ни разу, ни на одну машину (даже на бензовозы). бухгалтером я 2ой месяц как правильно это "дело" начать. и по какой цене списывать бензин (вроде как сами у себя покупаем). большое спасибо!
Цитировать
 
 
+1 #4 olja 21.05.2013 05:08
Пример. продолжение предыдущего примера В результате проведенной экспертизы оказалось, что водитель ООО "Х" завысил данные о расходе бензина на 2 литра. Стоимость одного литра бензина составила 25 руб.
В бухгалтерском учете ООО "Х" были сделаны следующие записи:
Дебет счета 26 "Общехозяйствен ные расходы"
Кредит счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
50 руб. (2 л x 25 руб.) - сторнирована стоимость излишне списанного бензина;
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
50 руб. - учтена недостача бензина;
Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
50 руб. - недостача отнесена на водителя;
Дебет счета 50 "Касса"
Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
50 руб. - сумма недостачи внесена в кассу организации.

Расходы на содержание служебного транспорта, в том числе затраты на приобретение ГСМ, включаются в состав прочих расходов организации (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если организация использует автотранспорт в основной деятельности, то расходы на приобретение топлива отражаются в составе материальных расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Для целей налогообложения расходы на бензин не нормируются и учитываются в полном объеме. Обязательными условиями признания расходов в целях налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, документальное подтверждение и направленность на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.
В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.
Цитировать
 
 
+1 #3 olja 18.05.2013 22:21
Списание ГСМ в производство по каждому конкретному автомобилю может осуществляться двумя способами:
1. По нормам расхода, утвержденным руководителем предприятия. Такие нормы устанавливаются с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы и т.д. Или же можно использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
2. На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом остатки топлива в баках автотранспортны х средств необходимо ежемесячно подтверждать актом о снятии остатков, то есть путем инвентаризации.
Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, а также требования-накл адные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки.
Документами первичного учета работы грузового автомобиля помимо форм N N 4-С и 4-П являются товарно-транспо ртные накладные при перевозке товарных грузов, номера которых вписываются в путевой лист, а один экземпляр этих товарно-транспо ртных накладных прикладывается к путевому листу.
Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных норм на такие виды работ; лимитно-заборны х карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем предприятия.

Пример. ООО "Х" владеет легковым автомобилем. Приказом руководителя предприятия для автомобиля ВАЗ-2109 установлена следующая норма расхода топлива - 10 литров на 100 км пробега. Согласно путевому листу пробег автомобиля составил за день 220 км.
Водителю автомобиля было выдано под отчет 1000 руб. на приобретение бензина. Он представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором указано, что все деньги потрачены на покупку 40 л бензина марки Аи-95. К отчету приложен кассовый чек АЗС на сумму 1000 руб.
Руководствуясь утвержденной нормой, бухгалтерия рассчитала объем выработанного за день бензина: 10 л : 100 км x 220 км = 22 л. Водителем же в путевом листе было указано, что израсходовано 24 л бензина. Стоимость израсходованног о бензина составит: 1000 руб. : 40 л x 24 л = 600 руб.
В бухгалтерском учете ООО "Х" были сделаны следующие проводки:
Дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Кредит счета 50 "Касса"
1000 руб. - выдано водителю под отчет для приобретения бензина;
Дебет счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
600 руб. - оприходовано 40 л приобретенного на АЗС бензина марки Аи-95;
Дебет счета 26 "Общехозяйствен ные расходы"
Кредит счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
600 руб. - списано в производство 24 литра бензина марки Аи-95.

В примере фактический расход топлива, то есть указанный водителем в путевом листе, оказался больше, чем норма, установленная руководителем предприятия. Здесь важно определить, что же произошло: хищение или неверное определение нормы. Для этого предприятие должно провести экспертизу автомобиля и при необходимости пересмотреть нормы расхода топлива.
Ну а если все-таки окажется, что водитель умышленно искажал данные о расходе топлива, предприятие вправе взыскать с него ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ).
Цитировать
 
 
+1 #2 maksim 15.05.2013 04:35
вот и я так списываю, а вопрос...а вопрос ни чего больше не надо прикладывать к чекам и путевым листам или что-то надо еще? и вообще как все это сделать грамотно, чтобы ни кто не докопался?! Заранее спасибо)
Цитировать
 
 
0 #1 gulnara 14.05.2013 20:12
я списывала Гсм на основании чеков и путевых листов, с показаниями пробега.и давала на подпись накл на списание водителю
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить